Документовед кафедры дошкольного и начального образования

2. Трудовые функции

2.1. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное обеспечение деятельности кафедры.

2.1.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции: прием и распределение телефонных звонков;

Организация работы с посетителями. 2.2. Обобщенная трудовая функция документоведа: документационное обеспечение деятельности кафедры.

2.2.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции: организация работы с документами;

Организация текущего хранения документов;

Организация обработки дел для последующего хранения. 2.3. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности кафедры.

2.3.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции: оказание помощи заведующему кафедрой в планировании рабочего времени;

Планирование своего рабочего дня;

Организация телефонных переговоров заведующего кафедрой;

Организация работы кафедры с сотрудниками, преподавателями и студентами;

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего кафедрой;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства кафедры;

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу документоведа;

Составление и оформление управленческой документации;

Организация работы с документами на кафедре;

Организация хранения документов на кафедре;

Обеспечение информацией заведующего кафедрой;

Организация информационного взаимодействия заведующего кафедрой с сотрудниками и студентами. 2.4. Обобщенная трудовая функция документоведа: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности заведующего кафедрой.

2.4.1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции: организация деловых контактов и протокольных мероприятий.