Помощник генерального директора
от 85689 ₽ до 95210 ₽
Дата обновления: 13.09.2024, 01:59
НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
Магаданская область, Город Магадан, Якутская улица, дом: 55;
Должностные обязанности
Помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.).
3. При необходимости сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.
5. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
7. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
8. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
9. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
10. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
12. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. С понедельника по четверг с 9.00 до 17.45, пятница с 09.00 до 17.30.
В течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут, который в рабочее время не включается.
Ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 55 календарных дней, в том числе:
1. основной отпуск - 28 календарных дней.
2. отпуск за работу в районах Крайнего Севера (в соответствии со ст. 115, ст. 321 ТК РФ) - 24 календарных дня.
3. за ненормированный рабочий день в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка работников НКО «Фонд капитального ремонта Магаданской области» - 3 календарных дня.
Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Фонде. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Фонде. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Фонде.
Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
Заработная плата начисляется и выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, а именно:
- пятнадцатого числа - за фактический отработанное время в отчётном месяце;
- в последний рабочий день отчетного месяца - окончательный расчет.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Квалификации
Образование: Высшее
Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 (тридцать шесть) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. С понедельника по четверг с 9.00 до 17.45, пятница с 09.00 до 17.30.
В течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания с 12 часов 30 минут до 14 часов 00 минут, который в рабочее время не включается.
Ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 55 календарных дней, в том числе:
1. основной отпуск - 28 календарных дней.
2. отпуск за работу в районах Крайнего Севера (в соответствии со ст. 115, ст. 321 ТК РФ) - 24 календарных дня.
3. за ненормированный рабочий день в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка работников НКО «Фонд капитального ремонта Магаданской области» - 3 календарных дня.
Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Фонде. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Фонде. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Фонде.
Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
Заработная плата начисляется и выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, а именно:
- пятнадцатого числа - за фактический отработанное время в отчётном месяце;
- в последний рабочий день отчетного месяца - окончательный расчет.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Лысенкова Регина Викторовна
Контактное лицо
