Cпециалист по работе с документами
от 50000 ₽ до 87000 ₽
Дата обновления: 03.09.2024, 02:38
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОСТОЧНАЯ ТЕХНИКА"
Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт до места работы
Должностные обязанности
1.Обработка и хранение документов: Обеспечение правильного хранения и архивации документов, поддержание порядка в документации
2.Подготовка документов: Создание и оформление различных документов, включая служебные записки, отчеты, приказы и другие внутренние документы
3. Проверка корректности документов: Проверка правильности оформления и полноты представленных документов.
4. Ведение базы данных: Внесение данных в электронные базы и системы документооборота, обновление и поддержание актуальной информации.
5. Контроль за сроками исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам о необходимости выполнения заданий.
6. Конфиденциальность и безопасность: Обеспечение конфиденциальности и безопасности хранимых документов, соблюдение правил и норм по защите информации.
7. Взаимодействие с другими подразделениями: Координация документооборота между разными отделами и подразделениями компании.
Требования к кандидату
1. Образование: - Высшее или среднее специальное образование.
2. Опыт работы: - Опыт работы может быть не столь критичен. Предоставляется обучение и наставничество в процессе работы.
3. Знания и навыки: - Базовые знания в области делопроизводства и документооборота. - Владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, специализированные системы документооборота). - Основные навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы). - Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
4. Личные качества: - Ответственность и надежность. - Способность к самоорганизации. - Внимательность и аккуратность. - Способность работать в команде и коммуникабельность.
5. Дополнительные требования: - Готовность работодателя адаптировать рабочее место в соответствии с потребностями сотрудника. - Возможность работы в условиях гибкого графика.
6. Особые условия: - Учет особенностей здоровья кандидата при организации рабочего процесса. - Обеспечение доступной среды и необходимых условий труда.
Опыт работы (лет): 2
Квалификации
1. Образование: - Высшее или среднее специальное образование.
2. Опыт работы: - Опыт работы может быть не столь критичен. Предоставляется обучение и наставничество в процессе работы.
3. Знания и навыки: - Базовые знания в области делопроизводства и документооборота. - Владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, специализированные системы документооборота). - Основные навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы). - Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
4. Личные качества: - Ответственность и надежность. - Способность к самоорганизации. - Внимательность и аккуратность. - Способность работать в команде и коммуникабельность.
5. Дополнительные требования: - Готовность работодателя адаптировать рабочее место в соответствии с потребностями сотрудника. - Возможность работы в условиях гибкого графика.
6. Особые условия: - Учет особенностей здоровья кандидата при организации рабочего процесса. - Обеспечение доступной среды и необходимых условий труда.
Опыт работы (лет): 2
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Алиса Мулина
Контактное лицо
