Помощник руководителя

1. Обеспечивает деятельность главы администрации

2. Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год).

3. Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения.

4. Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений.

5. Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций.

6. Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района.

7. Проводит телефонные переговоры.

8. Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно.

9. Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.