Секретарь учебной части

Секретарь учебной принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

          Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

          Оформляет личные дела принятых на работу сотрудников, ведет алфавитную книгу обучающихся

          Обрабатывает и оформляет сдачу нормативной учебно-производственной документации в архив.

          Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

           Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями.

          По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

          Осуществляет контроль  исполнения работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

             Оформляет книгу и присваивает регистрационные номера доку-

Ментам об окончании училища осужденными для сдачи мастерами производственного обучения в специальный отдел учреждения для хранения

В личных делах осужденных.