Делопроизводитель

Регистрация документов. Делопроизводитель фиксирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию, внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).

Контроль исполнения. Отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.

Оформление и проверка. Следит за правильностью оформления бумаг: проверяет наличие подписей, печатей, реквизитов, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.

Работа с архивом. Подшивает документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению.