Специалист архива

Обеспечивать надлежащие условия хранения и учета всех архивных документов в соответствии с требованиями действующей инструкции о порядке хранения и пользования.

Ограничивать доступ в архив посторонних лиц.

Выдавать инвентарные дела из архива на основании наряд-задания или заявки, а также по указанию руководства.

Заполнять специальную карточку или журнал выдачи и возврата инвентарного дела.                      

Проверять состояние и полноту дела при выдаче и возврате его в архив.

Обновлять пришедшие в ветхость и подвергнутые порче дела.

Осуществлять инвентаризацию архива.

Обеспечивать сохранность единиц учета архива и доводить до сведения заведующего архивом все случаи утери и порчи дел.

Подготавливать ксерокопии технической документации по заявкам и запросам

Осуществлять выполнение ответов на запросы.

Выполнять другие работы по указанию заведующего архивом и руководителя предприятия.