Техник архива

Работник:

            2.1.1. Обеспечивает надлежащие условия хранения и учета всех архивных документов в соответствии с требованиями действующей инструкции о порядке хранения и пользования.

            2.1.2. Ограничивает доступ в архив посторонних лиц.

            2.1.3. Выдаёт инвентарные дела из архива на основании наряд-задания или заявки, а также по указанию руководства.

            2.1.4. Заполняет специальную карточку или журнал выдачи и возврата инвентарного дела.                      

            2.1.5. Проверяет состояние и полноту дела при выдаче и возврате его в архив.

            2.1.6. Обновляет пришедшие в ветхость и подвергнутые порче дела.

            2.1.7. Осуществляет инвентаризацию архива.

            2.1.8. Обеспечивает сохранность единиц учета архива и доводит до сведения заведующего архивом все случаи утери и порчи дел.

            2.1.9. Подготавливает ксерокопии технической документации по заявкам и запросам

            2.1.10.  Осуществляет выполнение ответов на запросы.

            2.1.11. Выполняет другие работы по указанию заведующего архивом и руководителя предприятия.