Секретарь руководителя

1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel

2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям

3. Контроль исполнения решений, поручений руководителя

4. Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам

5. Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных

6. Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook

7. Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов

8. Ведение номенклатуры дел

9. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение

Оплата питания;Добровольное медицинское страхование