Специалист архива

Полное наименование должности -старший специалист 1 разряда отдела по работе с обращениями граждан Правительства Липецкой области.Обязанности: осуществляет своевременную регистрацию входящей корреспонденции, поступающей по электронным средствам связи и по системе МЭДО;

- осуществляет подготовку писем и ответов на обращения граждан в рамках полномочий отдела;

- обеспечивает соблюдение порядка, сроков и своевременность рассмотрения обращений, поступивших в Правительство Липецкой области;

- в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями ведет работу по заполнению разделов о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ;

- осуществляет ведение делопроизводства в системе "Дело" и иных информационно-коммуникационных системах;

- формирует и ведет архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, временное хранение дел по рассмотренным обращениям и запросам, личным приемам граждан;

- обеспечивает правильное оформление, хранение и своевременную передачу дел в архив администрации области в электронном виде и на бумажном носителе, используя систему управления электронными архивами;

- анализирует и контролирует сроки рассмотрения обращений, поступивших по информационной системе «ОНФ: Помощь» (прямая линия Президента РФ), в рамках полномочий отдела.

Добровольное медицинское страхование