Ведущий документовед

На должность ведущего документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в должности документоведа 1 категории не менее 3-х лет.

Ведущий документовед должен знать:

-          законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся учебно-методической работы филиала;

-          основы административного, трудового и гражданского законодательства, в части регулирования деятельности образовательного учреждения высшего образования; организации труда и управления персоналом, правила и нормы охраны труда;

-          правила ведения документации по учебной работе в высшем учебном заведении;

-          структуру филиала, права и обязанности работников и режим их работы;

-          правила внутреннего трудового распорядка;

-          психологию межличностных отношений и правила делового общения;

-          правила техники безопасности, санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

-          правила эксплуатации специального программного обеспечения, установленного на рабочем месте;

-          современные информационные технологии обработки данных, принципы систематизации методических и информационных материалов.

 В своей практической ведущий документовед должен руководствоваться:

-          Конституцией Российской Федерации;

-          Федеральными законами, приказами Минобразования РФ и Правительства РФ по вопросам реализации высшего образования;

-          государственными образовательными стандартами и стандартами Финуниверситета;

-          Уставом Финуниверситета;

-          локальными нормативными актами Финуниверситета;

-          Положением о Липецком филиале Финуниверситета;

-          Правилами внутреннего трудового распорядка;

-          приказами и распоряжениями директора филиала в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

-          другими нормативно-правовыми и методическими документами, регламентирующими учебный процесс филиала;

 Ведущий документовед должен уметь:

- уверенно пользоваться общесистемным программным обеспечением, текстовым редактором и т.п., установленными на рабочем месте для ведения соответствующей документации и электронного обмена данными;

- применять методы и приемы установления контакта со студентами, научно-педагогическими работниками, сотрудниками филиала и руководителями различных организаций и учреждений.

Образование: Высшее