Секретарь руководителя в школу
от 23000 ₽
Дата обновления: 26.12.2024, 10:46
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 18 ГОРОДА ЛИПЕЦКА
Липецкая область, Город Липецк, Леонтия Кривенкова улица, 25
Должностные обязанности
Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;
Ведет воинский учет;
Подготавливает документы для рассмотрения директором;
Ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;
В соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
Составляет и предоставляет в установленные сроки информацию в течение учебного года по контингенту учащихся;
Оформляет личные дела детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
Оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся;
Создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;
Требования к кандидату
Должен знать:
- виды документов, их назначение;
- деловой протокол;
- ведение воинского учета;
- инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;
- основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
- порядок работы с документами, схемы документооборота;
- порядок формирования и оформления личных дел учащихся;
- правила делового общения, делового и речевого этикета;
- систему электронного документооборота;
- современные информационные технологии работы с документами;
- состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Должен знать:
- виды документов, их назначение;
- деловой протокол;
- ведение воинского учета;
- инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;
- основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
- порядок работы с документами, схемы документооборота;
- порядок формирования и оформления личных дел учащихся;
- правила делового общения, делового и речевого этикета;
- систему электронного документооборота;
- современные информационные технологии работы с документами;
- состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Анна Александровна
Контактное лицо
