Секретарь руководителя

•Выполняет технические функции 

•Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей

• Организует телефонные переговоры руководителя.

• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствиеруководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения

• Печатает по указанию руководителя различные материалы (приказы, письма и т.д.)

• Принимает документы на подпись руководителю.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.