Секретарь руководителя

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

Регистрация писем, счетов и прочей документации;

Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей;

Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Прием и отправка писем;

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Разноска счетов и квитанций по организациям.