Секретарь

Регистрировать входящую корреспонденцию, служебные записки в программе 1С Документооборот.

Формировать и отправлять документы в приемную Общества.

Своевременно знакомить ответственных должностных лиц и работников с распорядительными документами по электронной почте.

Подготавливать описи для передачи дел в архив.

Контролировать исполнение документов и поручений начальника ПК "Гранит-Кузнечное".

Составлять письма, запросы и другие документы по поручению непосредственного руководителя и начальника ПК "Гранит-Кузнечное".

Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний, вести протокол совещаний.

Взаимодействовать с организациями и учреждениями г.п. Кузнечное и г. Приозерска.

Забирать корреспонденция из отделения АО "Почта России", направлять почтовые отправления контрагентам.

Оформлять заявки на автотранспорт.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.