Архивариус

Задачи:

· Принимать и оформлять документы на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), формировать описи дел.

· Проводить экспертизу документов в деле: составлять внутренние описи, нумеровать листы, прошивать дела.

· Готовить документы к списанию и уничтожению, а также к длительному или постоянному хранению.

· Вести основные учётные документы: описи, журналы, реестры, акты.

· Контролировать соблюдение нормативных условий хранения документов, проводить проверки их наличия и физического состояния.

· Участвовать в розыске необнаруженных дел и отборе документов для реставрации или переплёта.

· Готовить проекты ответов на запросы, выдавать архивные справки гражданам и в рамках межведомственного взаимодействия.

· Участвовать в паспортизации архивов организаций - источников комплектования.

· Участвовать в мероприятиях по укрытию и эвакуации документов в особый период, а также в спасении документов при чрезвычайных ситуациях.