Специалист 1 разряда Кировского отдела

1) обеспечивать регистрацию входящей корреспонденции от юридических и физических лиц, поступающей всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи и нарочным, в электронной базе данных “ Канцелярия экспедиции” СЭД;  2) контролировать факта регистрации корреспонденции в бумажном виде; 3)  обеспечивать предварительное распределение документов по документопотокам; 4) осуществлять отправление зарегистрированной и предварительно рассмотренной корреспонденции “ Канцелярия руководителя” ; 5) осуществлять подготовку карточки контроля исполнителям; 6) осуществлять сканирование документов для передачи исполнителям; 7) осуществлять направление запросов в органы местного самоуправления, органы государственной власти посредством электронной почты; 8) осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в системе СЭД с вложением электронной версии; 9) осуществлять направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; 10) взаимодействовать с сотрудниками ГБУ ЛО «МФЦ» по вопросам выдачи документов, подготовленных в результате оказания государственной услуги в области государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета; 11) подготавливать документы к отправке в Управление, другие отделы Управления; 12) осуществлять отправление исходящей корреспонденции по электронной почте, факсом и другими видами связи физическим, юридическим и обособленным отделам Управления Росреестра по Ленинградской области;  13) осуществлять архивацию документов в соответствии с номенклатурой отдела; 14) формирование реестровых дел в электронном виде во ФГИС ЕГРН; 15) осуществление формирования установленной отчётности по предмету деятельности отдела; 16) обеспечение своевременного направления ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступивших в отдел посредством Единой системы регистрации и обработки обращений в Ведомственный центр телефонного обслуживания Росреестра.17) осуществлять консультации по вопросам, относящимся к компетенции отела, посредством телефонной связи;  18) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей; 19) уведомляет представителя нанимателя о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи; 20) принимает участие в оперативных совещаниях отдела; 21) принимает участие в проводимых Управлением и внутри отдела антикоррупционных мероприятиях.22) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовке проектов ответов, направлению ответов заявителям в установленные законодательством Российской Федерации срок; 23) соблюдает и исполняет требования СМК; 24) обрабатывает содержащиеся в информационных системах персональные данные в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и организационно-распорядительными документами Управления; 25) ведет табель учета служебного времени;