Делопроизводитель

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения Общества;

- предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;

- подготавливать документы для рассмотрения руководителем;

- вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- прием входящих звонков;

- подготовка отчетов;

-в области автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (АСУ ФХД) на платформе 1С УПП:

 оформлять и согласовывать проекты договоров и дополнительных соглашений к ним;

  регистрировать договоры/дополнительные соглашения в подсистеме «Учет договоров».