Главный специалист общего отдела
от 75000 ₽ до 81000 ₽
Дата обновления: 12.08.2025, 12:19
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЕДИНАЯ СЛУЖБА ЗАКАЗЧИКА" ВСЕВОЛОЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
БЦ "Сити", 2 этаж
Должностные обязанности
Работа с документами: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка документации для комиссий
Организация документооборота: передача документов по резолюциям руководства, ведение регистрационных карточек
Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений, ведение картотеки документов
Архивное делопроизводство: систематизация документов, формирование дел, составление описей
Обеспечение сохранности: защита конфиденциальной информации, правильное хранение документации
Техническая работа: создание электронных баз данных, ведение справочного аппарата
Проверка оформления: контроль правильности составления документов перед подписанием
Исполнительская дисциплина: выполнение поручений руководства, поддержание порядка в документации
Требования к кандидату
Высшее образование в сфере строительства, рассмотрим для трудоустройства выпускников ВУЗов.
Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office
Знание: Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся ведения делопроизводства; Правила печати деловых писем с использованием типовых форм; Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Документационный менеджмент, документирование управленческой деятельности, архивное дело; Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов; Стандарты и унифицированные формы управленческой документации; Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в документационном обеспечении; Самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, высокий уровень ответственности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Высшее образование в сфере строительства, рассмотрим для трудоустройства выпускников ВУЗов.
Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office
Знание: Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся ведения делопроизводства; Правила печати деловых писем с использованием типовых форм; Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Документационный менеджмент, документирование управленческой деятельности, архивное дело; Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов; Стандарты и унифицированные формы управленческой документации; Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в документационном обеспечении; Самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, высокий уровень ответственности.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Ксения
Контактное лицо
