Делопроизводитель

- осуществление работы по документационному обеспечению деятельности Центра зимних видов спорта (далее - ЦЗВС);

- обеспечение документирования и организационной обработки документов;

- ведение электронной базы данных документов; осуществление работы с электронными документами и электронными копиями документов в системе электронного документооборота Ленинградской области(далее - СЭД ЛО);

- внесение данных об исполнении поручения, формирование (создание) отчета об исполнении поручения в СЭД ЛО;

- регистрация поступивших и отправляемых (исходящих) документов, обращений граждан, нормативных правовых актов в соответствующих журналах; контроль за своевременным исполнением работниками ЦЗВС документов, переданных для рассмотрения, проработки и подготовки ответа, представлением указанных документов на регистрацию;

- контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и представителей организаций; отправка исходящих документов адресатам по электронным каналам связи, почтовой связью, нарочным;

- организация встречи посетителей (граждан, представителей организацийпо предварительной записи);

- подготовка проектов распорядительных и информационно-справочных документов (инициативные письма, докладные и служебные записки, акты и другие документы).