Помощник руководителя
от 40000 ₽ до 60000 ₽
Дата обновления: 03.06.2025, 15:48
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОЕКТНО-СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "ВОЛХОВПРОЕКТ"
Ленинградская область, Волховский район, Город Волхов, Волховский проспект, дом: ДОМ 17;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 14;
Должностные обязанности
1.1. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (ведение и контроль графика встреч и совещаний, заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
1.2. Ведет работу в электронной почте и на цифровой платформе ООО «ПСК «Волховпроект»;
1.3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
1.4. Осуществляет общий документооборот ООО «ПСК «Волховпроект»:
- Учет и регистрация входящей и исходящей документации полученной по всем каналам связи компании (Почта России, курьер, электронная почта и т. д.)
- контроль исполнения поступивших документов, а также распоряжений руководителя по исполнению этих документов;
- подготовка, оформление и учет исходящих документов по всем каналам связи,
- переписка с заказчиками при исполнении договоров.
1.5. Осуществляет преддоговорную и договорную работу:
- осуществляет учет и контроль движения поступивших заявок,
- обрабатывает поступившие заявки в соответствии с Технологическим
Регламентом по преддоговорной работе в ООО «ПСК «Волховпроект»,
- по одобренным и согласованным Коммерческим предложениям оформляет договоры по основной деятельности,
- взаимодействует с Заказчиком при подготовке и исполнении заключаемых договоров в соответствии с Технологическим регламентом по договорной работе ООО «ПСК «Волховпроект»,
- Организует получение документов от Заказчиков для заключения договоров, организует подготовку Коммерческих предложений по обращениям.
- Организует заключения договоров с субподрядчиками, поставщиками ресурсов и арендодателями;
- Контролирует сроки исполнения субподрядных договоров, договоров с поставщиками ресурсов и арендодателями;
- Осуществляет документооборот по заключенным договорам;
- Осуществляет взаимодействие с компаниями, поставляющими коммунальные ресурсы:
- электроэнергию,
- тепловую энергию,
- водоснабжение и водоотведение.
Передаёт показания счетчиков, осуществляет деловую переписку с ними.
1.6. Осуществляет внутренний производственный документооборот компании:
- передаёт в работу информацию по заключенным договорам проектному отделу ООО «ПСК «Волховпроект»,
- передаёт в проектный отдел всю исходно-разрешительную документацию для проектирования
- осуществляет контроль сроков разработки проектной и иной документации в соответствии с заключенными договорами.
1.7. Производит выдачу проектной документации заказчикам и подготовка закрывающих документов для договоров (акты, счета и т.д.);
1.9. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
1.10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя
Требования к кандидату
- образование - высшее или неполное высшее, среднее специальное, стаж аналогичной работы от года;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel);
- знание основ делопроизводства;
- Коммуникабельность, грамотная речь и знание русского языка.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
- образование - высшее или неполное высшее, среднее специальное, стаж аналогичной работы от года;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel);
- знание основ делопроизводства;
- Коммуникабельность, грамотная речь и знание русского языка.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Козинов Юрий Борисович
Контактное лицо