Ведущий делопроизводитель
65182 ₽
Дата обновления: 29.05.2025, 15:02
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ПОИСК"
Ленинградская область, Всеволожский район, Город Мурино, Лесная улица, Д.3
Должностные обязанности
Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка и отправка исходящей корреспонденции;
Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов;
Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям;
Определять причины несвоевременного исполнения документов,
Подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов;
Формирование базы данных документов;
Осуществление информационно-справочной работы;
Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами;
Подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.
Требования к кандидату
Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации);
Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот;
Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов;
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами;
Правила и сроки отправки документов;
Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации);
Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот;
Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов;
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами;
Правила и сроки отправки документов;
Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
full
Контактное лицо компании
Скоферца Оксана Борисовна
Контактное лицо
