Ведущий специалист архива
62675 ₽
Дата обновления: 05.05.2025, 14:29
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ "ПОИСК"
Ленинградская область, Всеволожский район, Город Мурино, Лесная улица, дом 3
Должностные обязанности
Участие в работе экспертной комиссии Общества;
Участие в формировании архива Общества;
Внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечении эффективного управления архивными документами;
Организация постоянного хранения архивных дел;
Проведение целевой экспертизы научной и практической ценности документов архива; размещение архивных дел (документов) в архивном хранилище в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции;
Осуществление работ по реставрации, консервации, переплету (подшивке);
Проведение дезинфекции, дезинсекции документов, обеспыливания, шифровки и перешифровки дел; нумерация листов;
Оформление ярлыков, обложек дел;
Картонирование;
Выдача дел и документов из архивохранилища;
Оказание консультационной и методической помощи работникам Общества по вопросам формирования и оформления дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, подготовки документов к последующему хранению и передаче в архив;
Прием на различных носителях дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;
Ведение основных и вспомогательных учетных документов архива;
Разработка и поддержание в актуальном виде сводной номенклатуры дел Общества; научное описание документов архива;
Составление сводных описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;
Составление актов на списание и уничтожение документов архива, сроки хранения которых истекли;
Создание справочно-поисковых средств архива, в том числе в электронном виде;
Внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий;
Подготовка ответов на поступающие в архив запросы на основе сведений, имеющихся в документах архива;
Осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасение документов в чрезвычайных ситуациях.
Требования к кандидату
Должен знать:
- систему электронного документооборота 1С: Документооборот;- нормативные правовые акты по делопроизводству и ведению архивного дела;- нормативы условий и режимов хранения документов; правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;- правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию и хранению;- правила хранения дел с документами ограниченного доступа;- правила и требования работы с документами, содержащими персональные данные;- специфику формирования отдельных категорий дел;- правила выдачи и использования документов из сформированных дел;- критерии разделения документов на группы, в соответствии с ценностью информации, содержащийся в них;- сроки и порядок сдачи дел в архив;- порядок описания документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;- правила и методику переплета (или подшивки) архивных документов, в том числе нестандартных;- виды брошюровочно-переплетных материалов и особенности их использования;- правила составления актов об уничтожении документов;- порядок составления сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения;- порядок ведения учета и составления отчетности;- правила составления аналитических справок;- требования, предъявляемые к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами;- правила документационного обеспечения деятельности предприятия. внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность.
Высшее или среднее профессиональное образование, преимущественно по направлению деятельности («Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации»).
Опыт работы с архивной деятельностью не менее 3-х лет.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Должен знать:
- систему электронного документооборота 1С: Документооборот;- нормативные правовые акты по делопроизводству и ведению архивного дела;- нормативы условий и режимов хранения документов; правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;- правила формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию и хранению;- правила хранения дел с документами ограниченного доступа;- правила и требования работы с документами, содержащими персональные данные;- специфику формирования отдельных категорий дел;- правила выдачи и использования документов из сформированных дел;- критерии разделения документов на группы, в соответствии с ценностью информации, содержащийся в них;- сроки и порядок сдачи дел в архив;- порядок описания документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;- правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;- правила и методику переплета (или подшивки) архивных документов, в том числе нестандартных;- виды брошюровочно-переплетных материалов и особенности их использования;- правила составления актов об уничтожении документов;- порядок составления сводной номенклатуры дел, номенклатуры дел структурного подразделения;- порядок ведения учета и составления отчетности;- правила составления аналитических справок;- требования, предъявляемые к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами;- правила документационного обеспечения деятельности предприятия. внимательность, ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность.
Высшее или среднее профессиональное образование, преимущественно по направлению деятельности («Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации»).
Опыт работы с архивной деятельностью не менее 3-х лет.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 3
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
Бонусы
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха;Добровольное медицинское страхование
full
Контактное лицо компании
Скоферца Оксана Борисовна
Контактное лицо
