Секретарь руководителя

·       Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 

·       Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. 

·       Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники. 

·       Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 

·       Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. 

·       Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её содержания. 

·       Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. 

·       Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). 

·       Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 

·       Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 

·       Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 

·       Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 

·       Копирование документов на персональном ксероксе.