Секретарь руководителя

Организация совещаний и деловых встреч, а именно своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, сервировка чайного стола и закупка необходимых продуктов;

Прием поступающей документации на подпись руководителя и возврат ее после подписания исполнителям;

Прием и распределение телефонных звонков (соединение руководителя с конкретными абонентами);

Организация командировок руководителя и работников предприятия (составление и обработка служебных записок на командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);

Документооборот между удаленными подразделениями;

Подача заявок на закупку канцелярии, воды, продуктов, медикаментов и т.д.;

Предоставление отчетности в бухгалтерию;

Поддержание чистоты и порядка в приемной и переговорной комнате;

Исполнение поручений руководящего состава;

Редактирование телефонного справочника предприятия.