Главный специалист-эксперт архивного отдела

Выявлять и вести учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (с изменением формы собственности) учреждений, предприятий, организаций.            

Осуществлять прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых организаций и действующих учреждений - источников комплектования архивного отдела администрации Глушковского района.                                                         3.3. Обеспечивать сохранность документов по личному составу архивного отдела, систематически проводит проверку наличия и состояния дел.                                                               Создавать, совершенствовать и пополнять научно-справочный аппарат к хранящимся в архивном отделе документам по личному составу, занимается переработкой фондов и усовершенствованием описей на документы по личному составу, хранящихся в архивном отделе.

Вести учет хранящихся в архивном отделе документов по личному составу.                                Осуществлять использование документов архивного отдела, исполнять запросы организаций, заявления граждан по вопросам социально-правового и тематического характера, информировать заинтересованные организации о составе и содержании документов. 

 В отсутствие начальника архивного отдела вести прием населения по вопросам социально-правового и тематического характера, выдавать архивные справки, архивные копии и выписки по заявлениям граждан и организаций.                         Контролировать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в учреждениях, предприятиях, организациях Глушковского района.                           

Оказывать методическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям в работе по отбору документов по личному составу для передачи на централизованное хранение.                                    Проводить работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не переданных на хранение, и информировать об этом начальника архивного отдела.                                                   

Принимать участие в проводимых Администрацией Глушковского района совещаниях, семинарах о работе с документами по личному составу для работников, ответственных за делопроизводство, отдела кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче на хранение.                     Осуществлять использование документов по личному составу на выставках, в периодической печати; в установленном порядке предоставлять возможность для ознакомления с документами архивного отдела учреждениям, предприятиям и гражданам с целью научного и практического их использования.           

Вести журнал учета температурно - влажностного режима хранения документов, пофондовые, постеллажные, топографические указатели, следит за санитарно-гигиеническим режимом в хранилищах архивного отдела.                                   Принимать участие в работе по переводу документов с бумажного носителя в электронный вид, ведению БД «Архивный фонд» версия 5.0, и БД «Местонахождение документов по личному составу».

Осуществлять работу в системе электронного документооборота.