Помощник директора торговой службы

Помощник директора торговой службы по розничной торговле: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями службы и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Осуществлять контроль за исполнением работниками службы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений службы, взятых на контроль.

Вести контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Организует прием посетителей.