Секретарь учебной части (диспетчер)

1)       Оформлять личные дела, принятых на обучение студентов и протоколы приемной комиссии колледжа.

2)       Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

3)       Принимать поступающую в колледж корреспонденцию по электронной почте, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов.

4)       Вести  учет текущей успеваемости и выполнения плана самостоятельной работы обучающихся в семестре.

5)       Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел студентов в архив.

6)       Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов.

7)       Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.

8)       Вести книгу учета выбывших и прибывших студентов.

9)       Представлять в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально).

10)   Готовить документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

11)   Выдавать и принимать обходные листы.

12)   Выдавать документы выпускникам.

13)   Вести учет академических справок и регистрировать их в специальном журнале.

14)   Заполнять и выдавать зачетные книжки и билеты студентов.

15)   Выдавать и хранить необходимые для работы бланки.

16)   Вести книгу выдачи дипломов.

17)   Готовить проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.).

18)   Готовить и выдавать справки студентам.

19)   Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.