Архивист

Выполняет работы по осуществлению нормативных условий и режимов хранения документов:   

Осуществляет выверку дел и проверку наличия и физического состояния архивных документов фондов;

Осуществляет розыск необнаруженных дел;

Проводит шифровку дел, картонирование и перекартонирование дел, оформление ярлыков, топографических указателей;

Участвует в работе по рациональному размещению дел в архивохранилищах;

Проводит обеспыливание дел, коробов, стеллажных полок;

Выполняет работы по улучшению физического состояния дел, ведет картотеку дел с повреждениями носителя.  

 Участвует в работе по экспертизе ценности документов, усовершенствованию и переработке описей фондов;

Проводит   работы по упорядочению документов по личному составу ликвидированных предприятий на договорной основе.

Осуществляет работу по ведению каталогов, баз данных, заполнению информационных систем, в части, касающейся комплектования и обеспечения сохранности архивных документов;

Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их   прием   и размещение на местах хранения.

Ведет основные и вспомогательные учетные документы, составляет отчеты о проделанной работе.

Несет ответственность за сохранность документов в процессе работы с ними.

Своевременно и качественно выполняет поручения руководства архива.