Документовед

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. 

- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства института, контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документов);

- контроль сроков исполнения документов и выдача справок руководству института по зарегистрированным документам.

- разработка инструкции по делопроизводству в институте и внедрение ее во все структурные подразделения.

- методическое руководство делопроизводством в подразделениях института.

-  печатание и размножение служебных документов по поручению руководства института, работа с ПК и оргтехникой, прием и переадресация входящих телефонных звонков, ведение базы телефонных контактов руководителя;

- прием и передача телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения руководства института ;

- представление на рассмотрение и подпись руководству института проектной документации от структурных подразделений;

- ознакомление (под роспись) работников института с распорядительными и директивными документами;

- техническое обслуживание проводимых в институте конференций, совещаний, производственных собраний; своевременное оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседаний или совещаний;

- формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки;

- обеспечение директора и главного инженера канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

- своевременная и качественная подготовка документации для формирования конкурсных, аукционных и котировочных предложений;

- выполнение требований Системы менеджмента качества.

- соблюдение правил и норм охраны труда;

-  выполнение других разовых поручений руководства института;

- обработка персональных данных работников института согласно Положению об обработке и защите персональных данных ОБУ «Курскгражданпроект».