Специалист 1 разряда архивного отдела

Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

 Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность

Документов.

Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях

Организации.

 Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений

Организации.

 Способствует сохранности документов, направленных в архив.

Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками

Хранения, а также внутренние описи на документы.

Осуществляет нумерацию страниц в деле.

Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

 Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение

Условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности