Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Своевременно заполняет алфавитную книгу движения контингента обучающихся, журнал регистрации заявлений о приеме на обучение по дополнительным общеобразовательным программам.

Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся в ОБУДО «Центр развития «Грани».

Формирует личные дела обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

Ведёт табель и справку учета рабочего времени на педагогов-совместителей образовательного учреждения.

Ведет журнал, учета замещения занятий педагогов дополнительного образования.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного, учреждения и конкретными исполнителями по вопросам учебно- воспитательного процесса.

Оформляет справки на обучающихся ОБУДО «Центр развития «Грани». 2.11. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса.

 Ведет книгу приказов по учебной деятельности.