Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;  

Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме;  

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;  

Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения;  

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;  

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение;  

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;  

Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;  

Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;