Секретарь руководителя

1.1.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя по согласованию с руководителем. 1.1.2. Внесение и изменение информации в планировщик (органайзер) руководителя, его заместителя. 1.1.3. Согласование с руководителем временных планов. 1.1.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 1.1.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 1.1.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 1.1.7. Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе). 1.1.8. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 1.1.9. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 1.1.10.     Соединение руководителя с конкретными абонентами. 1.1.11.     Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. 1.1.12.     Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 1.1.13.     Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 1.1.14.     Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.