Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
от 20000 ₽
Дата обновления: 17.10.2023, 07:26
Муниципальное казенное учреждение "Административно-техническая инспекция города Кургана"
Курганская область, Город Курган, Гоголя улица, 16
Должностные обязанности
Организует телефонные переговоры директора Учреждения, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора Учреждения их содержание.
Обеспечивает рабочее место директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Принимает и регистрирует телефонные звонки, направляет в структурные подразделения.
Печатает по указанию руководителя материалы, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию (включая электронную почту), следит за сроками поручений, взятых на контроль.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, систематизирует и хранит документы текущего архива. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения, организует прием посетителей.
Требования к кандидату
Уметь подготавливать информационные и другие материалы; составлять акты, отчеты, письма.
Пользоваться информационными системами, необходимыми для осуществления должностных полномочий; работать со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант»; использовать поисковые системы в информационной сети «Интернет» .
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
Квалификации
Уметь подготавливать информационные и другие материалы; составлять акты, отчеты, письма.
Пользоваться информационными системами, необходимыми для осуществления должностных полномочий; работать со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант»; использовать поисковые системы в информационной сети «Интернет» .
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Беспалова Светлана Владимировна
Контактное лицо
