Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

Ведет учет работников Общества в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Общества, а также другую установленную документацию по кадрам:- об отпусках различных видов; - о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания; - о работе в выходные и праздничные дни; - о поощрениях и награждениях; - об изменении режима рабочего времени; - о наложении и снятии дисциплинарного взыскания; - об изменении учетных данных; - о направлении в командировку; - о направлении на обучение; - о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.

Ведёт воинский учёт

Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Ведет поиск персонала, проводит собеседование.

Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Ведет трудовые книжки и вкладыши к ним:- регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них; - своевременно вносит записи в трудовые книжки; - производит подсчет трудового стажа; - сдает в СФР сведения о трудовой деятельности работников.

Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.

Ведет личные карточки формы Т-2.

Вносит актуальную информацию в программный комплекс.

Выдает справки о трудовой деятельности работников.

Контролирует соблюдение графика отпусков работниками.

Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию.

Соблюдает вежливый и тактичный тон при взаимодействии с непосредственным руководителем, работниками Общества, не допускает общение на повышенных тонах, проявляет тактичность, умение вступать в контакт, а также самостоятельно решать отдельные вопросы, входящие в его компетенцию.

Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя