Секретарь

Помощь руководителю в планировании рабочего времени (внесение задач в органайзер, согласование графиков, предупреждение о мероприятиях);

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья, подготовка документов);

Работа с посетителями в приёмной (учёт, оформление пропусков, организация приёма);

Подготовка и обслуживание мероприятий (совещания, конференции, переговоры);

Контроль исполнения поручений руководителя;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства (приёмная, кабинет руководителя);

Работа с документами (систематизация, оформление, контроль движения);

Обеспечение руководителя необходимой информацией;

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и внешними лицами.

Оплата занятий спортом