Секретарь

1) прием и обработка входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, передача ее в соответствии с резолюцией директора учреждения в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; 2) обработка исходящей корреспонденции, отправка документов по электронной почте, по факсу; 3)  осуществление контроля качества подготовки, правильности составления документов, которые представляются на подпись директору учреждения; 4) осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, подготовка доклада о нарушении сроков исполнения директору учреждения; 5) организация проведения телефонных переговоров директора, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограмм, своевременное  доведение до директора информации, полученной по каналам связи; 6) по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка  ответов авторам писем; 7) оформление приказов на командировки работников учреждения; 8) организация приема посетителей директором учреждения; 9) организация учета обращений граждан, осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан; 10) документальное обеспечение, в том числе комплектование, хранение, учет документов, находящихся в приемной учреждения; 11) подготовка и представление материалов к награждению и поощрению работников учреждения; 12) выполнение отдельных служебных поручений директора учреждения и начальника отдела.