Административный секретарь

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:- получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; -  принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы, его заместителей принятые сообщения и доводит их до сведения; -   осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы, по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - печатает по указанию директора, его заместителей различные материалы и документы; - ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив; -  оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, оформляет удостоверения обучающихся; - ведет книги выдачи классных журналов, дневников, свидетельств и дубликатов свидетельств, грамот, дипломов и удостоверений; - ведет алфавитную книгу регистрации обучающихся; - оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; -  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -  работает в тесном контакте с заместителями директора, бухгалтерской службой и преподавателями образовательного учреждения; - принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей законных представителей, документы на подпись директору школы; -  принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; -осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; -  ведёт книгу приказов и хранит её; -  ведёт и хранит журнал учёта движения трудовых книжек, хранит и ведёт в установленном порядке трудовые книжки работников.