Инспектор по контролю за исполнением поручений

К должностным обязанностям инспектора по контролю за исполнением поручений относится:

1) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Управления;

2) ведение делопроизводства и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в Управлении;

3) регистрация правовых актов Управления в соответствии с их классификацией, обеспечение контроля правильности их оформления;

4) прием и обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, в том числе ограниченного распространения, внутренних служебных информационно-справочных документов, в том числе посредством электронного документооборота и управления административными процессами (СЭДиУАП), по закрепленному направлению деятельности;

5) передача на ознакомление сотрудникам Управления копий правовых актов Управления, поручений, корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня;

6) осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступающих в адрес Управления поручений Губернатора Курганской области, документов Правительства Курганской области, а также организация работы с поручениями, оформленными на контрольных листах;

7) контроль своевременного исполнения поручений, оформленных на бланке поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления, а также содержащихся в резолюциях начальника Управления, заместителя начальника Управления, оформленных на индивидуальных бланках либо непосредственно на документах;

8) учет и анализ объема документооборота в Управлении; обеспечение сохранности дел и документов;

9) информирование начальника Управления о состоянии исполнения его поручений и другие;