Секретарь судебного заседания аппарата мировых судей

К обязанностям секретаря судебного заседания относятся:

1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний;

2) составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию;

3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки   отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание;

4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса;

5) вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку;

6) направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании;

7) подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению;

8) оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;

9) своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства;

10) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению;

11) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07;

12) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;

13) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства в соответствии со своей компетенцией;

14) обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;

15) обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;

16) обеспечение периодичности проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи в соответствии с приказом Управления;

17) обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи;

18) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.