Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов.Предварительное рассмотрение и сортировка документов  на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров. Организация личного приема посетителей руководителем. Установление порядка приема для различных категорий посетителей. Ведение журнала предварительной записи на прием. Регистрация посетителей. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложенийпосетителей и сотрудников организации. Доведение до сведения работников организации распоряженийруководителя.Координация деятельности по исполнению решений руководителя.Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксация исполнения поручений. Составление отчетов и аналианалитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.