Помощник руководителя

- обеспечение  учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на  имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных  документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;

- ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;

- предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;

- контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;

- подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания; консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;

- участие в проверках исполнения поручений руководителя; участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;

- сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера; обработка документации в системах управления электронными документами NAUMEN DMS, Directum RX;

- выполнение других поручений руководителя.