Делопроизводитель сектора организации судебного делопроизводства и судебной статистики

К должностным обязанностям делопроизводителя относится:

1) участие в выполнении планов работы объединенного архива мировых судей судебного района города Кургана Курганской области;

2) участие в приеме документов на постоянное и временное хранение, обеспечение их сохранности и рациональное размещение в помещениях объединенного архива мировых судей судебного района города Кургана;

3) проверка комплектности и физического состояния дел и документов возвращенных с судебных участок по минованию надобности, их прием и размещение на местах хранения;

4) ведение учета движения дел и документов, принятых на архивное хранение, поддержание и восстановление их физического состояния;

5) проведение обеспыливание, шифровки и перешифровки единиц хранения, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с делами и документами постоянного срока хранения, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;

6) участие в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении экспертизы ценности документов;

7) подготовка копий документов, справок и выписок, в соответствии с поступающими запросами, из материалов дел и документов принятых на архивное хранение и другие.