Офис-менеджер

40000 ₽

Дата обновления: 04.09.2025, 11:27

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ " КУРГАНАВТОТРАНС"

Курганский автовокзал

Оказание помощи руководителю в планировании его рабочего графика.

Подготовка заседаний, оповещение участников, сбор материалов, регистрация и ведение протоколов.

Обеспечение руководителя необходимой информацией, ведение дневника, работа с цифровыми системами.

Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов.

Составление и оформление проектов документов, писем и других материалов по поручению руководителя.

Осуществление контроля за сроками и результатами выполнения поручений и решений.

Прием и распределение звонков, запись телефонограмм и доведение информации до адресатов.

Организация приема посетителей в приемной руководителя, создание условий для решения их вопросов.

Подготовка и ведение деловой переписки, поддержание положительного имиджа компании.

Обеспечение руководителя необходимыми канцтоварами, оргтехникой и другими принадлежностями.

Оформление командировочных документов и оказание помощи в организации поездок.

Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью.

Ведет табельный учет фактического время пребывания работников на предприятии.

На время отсутствия инспектора по кадрам выполняет его обязанности.

Основные личные качества: Способность брать на себя ответственность за свои действия и эффективно управлять своим рабочим временем и задачами.

Умение находить общий язык с людьми, поддерживать позитивные отношения и производить хорошее впечатление на посетителей и сотрудников.

Способность сохранять спокойствие и работоспособность в напряженных ситуациях и при интенсивном рабочем потоке.

Умение деликатно и корректно общаться, особенно когда необходимо донести негативную информацию или решать деликатные вопросы.

Способность выполнять поручения и задания руководителя точно и в срок.

Желание развиваться, узнавать новое и углубляться в специфику работы компании, что ценится руководителями.

Секретарь является «лицом» компании и должен производить положительное впечатление.

Способность планировать свой рабочий день и управлять своим временем без постоянного контроля.

Грамотная речь и хорошая память - Необходимы для ведения деловой переписки, телефонных переговоров и запоминания большого объема информации.

Образование: Среднее профессиональное образование