Главный специалист

1) выполнение функций по осуществлению в учреждении своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора учреждения, учета личного состава;

2) ведение личных дел работников учреждения;

3) выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

4) хранения и заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам;

5) подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям;

6)  ежемесячная проверка  табельного учета у структурных подразделений (отпуск и листок нетрудоспособности);

7)  подготовка приказов  на ежегодные очередные отпуска работникам учреждения (по их личному заявлению), согласно утвержденного графика отпусков;

8) осуществление  ведения военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету;

9) осуществление регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжения руководства;

10) воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени учреждения;

11) незамедлительно информировать непосредственного руководителя / лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики / руководство учреждения о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;

12) незамедлительно информировать непосредственного руководителя / лицо, ответственное за реализацию антикоррупционной политики / руководство учреждения о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами учреждения или иными лицами;

13) сообщить непосредственному руководителю или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов;

14) осуществление работы в программе Зарплата и кадры государственного учреждения (1С. Предприятие), КонсультантПлюс, Гарант, Directum RX, Контур.Экстерн.