Старший делопроизводитель сектора организации судебного делопроизводства и судебной статистики

К  должностным обязанностям старшего делопроизводителя относится:

1) участие в выполнении планов работы объединенного архива мировых судей судебного района города Кургана Курганской области;

2) прием документов на постоянное и временное хранение, обеспечение их сохранности и рациональное размещение в помещениях объединенного архива мировых судей судебного района города Кургана;

3) проверка наличия и физического состояния дел и документов, их выдаче по запросам, их приему и размещению на местах хранения;

4) ведение учета движения дел и документов, принятых на архивное хранение, поддержание и восстановление их физического состояния;

5) проведение обеспыливание, шифровки и перешифровки единиц хранения, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с делами и документами постоянного срока хранения, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;

6) участие в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении экспертизы ценности документов;

7) подготовка копий документов, справок и выписок, в соответствии с поступающими запросами, из материалов дел и документов принятых на архивное хранение;

8) подготовка предложений по внесению изменений в нормативно-методические документы и инструкций по вопросам ведения делопроизводства и организации работы архива мирового судьи;

9) участие в практико-ориентированных семинарах для работников аппарата мировых судей по вопросам формирования, подготовки и сдачи документов мировых судей на архивное хранение;

10) участие в оказании методической и практической помощи работникам аппарата мировых судей по подготовке и передаче дел на архивное хранение, ведения учета дел, переданных на архивное хранение;

11) подготовка отчетов по закрепленному направлению деятельности и др.