Секретарь руководителя

Должностные обязанности:

-  организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;

- организация приема посетителей;

- проведение телефонных переговоров Руководителя;

-  формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;

- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний;

- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем;

- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий;

- осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

- контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана;

- координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ;

- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя;

- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками