Секретарь

1 Ведет  делопроизводство, принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2 Принимает документы на подпись директора и личные заявления работников.

3 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

4 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает редактирование.

5 Передает и принимает информацию по имеющимся средствам связи.

6 По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

7 Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8 В установленном порядке ведет табельный учет, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.