Секретарь

2.1. Осуществляет техническое/организационно-распорядительное обеспечение деятельности руководителей.

2.2. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

2.3. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

2.1.4. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

2.1.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.1.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.1.7. Обеспечивает хранение документации (приказы и их основания, журналы учета и т.д.);